Administratief medewerker

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot bij Windekind/ Windkracht. Voor jou is er bij onze groene kinderopvang en buitenschoolse opvang een superveelzijdige job waarin je samenwerkt met een toffe directeur en deel uitmaakt van ons enthousiast, groen, professioneel, warm en hardwerkend team van pedagogisch medewerkers.

Waar geniet jij van?

Word jij blij van het doen van allerlei verschillende administratieve werkzaamheden? Van overleggen met collega’s over de invulling van het personeelsrooster en de kindplanning? Van het drinken van een kopje thee met je directeur om mee te denken over de organisatie? Van het bijhouden van documenten en registraties die zorgen voor de allerbeste, veiligste en gezondste kinderopvang en buitenschoolse opvang?   

In deze functie ga je aan de slag als administratief medewerker voor het KDV én de BSO. Als echte aanpakker sta je stevig in de (Zeeuwse) klei en durf je initiatief en beslissingen te nemen. Je houdt van afwisseling in je werk en van omgaan met mensen. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om de personeels- en kindplanning. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten van de organisatie actueel en beschikbaar zijn.

Tot jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden behoren:

• maken en actueel houden van het personeelsrooster alsmede het regelen van vervanging bij ziekte en verlof
• beheren van de wachtlijst volgens het plaatsingsbeleid
• maken en actueel houden van de kindplanning en het verzorgen van de bijbehorende administratie
• actueel houden van diverse documenten behorend bij het kwaliteitsmanagementsysteem en deze beschikbaar houden voor directeur en pedagogisch medewerkers
• actueel houden van beleid Veiligheid en Gezondheid en aanverwante werkzaamheden zoals beheer logboeken , Keurmerk Zoönose , RI&E, bedrijfsnoodplan
• verzorgen van heldere communicatie  naar alle betrokken partijen
• afhandeling van inkomend mail- en telefoonverkeer

Wat de functie vraagt van jou:

• je hebt een diploma op minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur een opleiding op administratief/secretarieel gebied (als je ervaring hebt in de kinderopvang is dat een voordeel)
• je kan gestructureerd, planmatig en nauwkeurig werken
• je bent enthousiast, betrokken en oplossingsgericht
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• je bent integer en betrouwbaar
• je kan werken met Word en Excel en een geautomatiseerd planningspakket
• je bent proactief, zelfstandig en daadkrachtig
• je hebt een open en flexibele houding en je communiceert helder en duidelijk

Beschikbaarheid

Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag tussen 8.45 en 12.45 uur. 

En wat helemaal leuk is…

Deze baan is eventueel te combineren met een baan als pedagogisch medewerker op onze dagopvang en/of BSO  (voor minimaal 2 middagen BSO of 2 dagen KDV mits je ook in het bezit bent van een diploma dat kwalificeert als pedagogisch medewerker).

Vragen of reageren?

In eerste instantie is deze vacature voor een jaar. Als je je werk goed doet, is de kans groot op een vaste plek in ons team.

Enthousiast? Reageren? Graag! Mail  je cv en motivatie vóór 28 augustus naar info@windekind.nl.

Ter info:

Interne kandidaten krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang.